Hướng Dẫn Cài đặt Microsoft 365 kèm AI

Nội Dung Chi Tiết

Trước khi dùng được AI, bạn phải có bộ Office 365 trong máy.

Truy cập: Vào trang office.com và đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
Tải về: Nhấn vào nút “Cài đặt các ứng dụng” (Install apps) ở góc trên bên phải.
Chạy file setup: Mở file vừa tải về (Setup.exe) để máy tự động cài đặt Word, Excel, PowerPoint, Outlook…
Đăng nhập: Sau khi cài xong, mở một ứng dụng (ví dụ Word) và đăng nhập tài khoản để kích hoạt bản quyền.

AI của Microsoft không tự nhiên xuất hiện mà phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn. Có 2 cách chính:

Nếu bạn dùng tài khoản cá nhân (Gmail, Outlook cá nhân), bạn phải mua gói Copilot Pro.

Chi phí: Khoảng 20 USD/tháng (khoảng 500.000 VNĐ).
Cách kích hoạt: Sau khi mua, bạn mở Word hoặc PowerPoint, nhấn vào thẻ File > Account > Update Options > Update Now. Sau khi cập nhật, biểu tượng Copilot sẽ xuất hiện ở thanh công cụ phía trên.

Nếu bạn dùng tài khoản công ty hoặc trường học cung cấp:

Quản trị viên (IT) của tổ chức phải cấp quyền sử dụng Microsoft 365 Copilot cho tài khoản của bạn.
Nếu đã được cấp quyền, bạn chỉ cần cập nhật Office lên bản mới nhất là AI sẽ tự động xuất hiện.

Khi cài đặt thành công, AI (Copilot) sẽ hỗ trợ bạn như sau:

Trong Word: Tự động viết nháp một văn bản, tóm tắt nội dung tài liệu dài.
Trong PowerPoint: Chỉ cần nhập một câu lệnh (ví dụ: “Tạo bài thuyết trình về RAM DDR4”), AI sẽ tự tạo slide và hình ảnh.
Trong Excel: Phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và viết công thức phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Trong Outlook: Viết email phản hồi nhanh hoặc tóm tắt các luồng email dài.

Nếu bạn chưa muốn trả phí cho Copilot Pro, bạn có thể dùng AI của Microsoft theo cách sau:

Truy cập trang web copilot.microsoft.com.
Dùng trực tiếp trên trình duyệt Edge (biểu tượng logo màu xanh ở góc phải trên cùng).
Tại đây bạn có thể yêu cầu AI viết văn bản, sau đó copy vào Word.